Повний список актуальних бланків документів на 2019 рік
Форма 6-ПДФО подається разом із довідкою 2-ПДФО, на відміну від якої заповнюється не на окремого працівника, а по всій організації в цілому.
Бланк 6-ПДФО можна подавати:
- в паперовому вигляді (для тих роботодавців, кількість працівників яких менше 25 осіб) - особисто або за допомогою поштової служби;
- в електронному вигляді (обов'язково для тих роботодавців, чисельність працівників яких 25 осіб і вище) - на електронному носії або за допомогою мережі інтернет.
Звітність за формою 6-ПДФО необхідно здавати також, якщо за весь податковий період доходи працівникам не виплачували, відповідно, прибутковий податок не обчислювався і не утримувався. У цьому випадку звітність буде нульовий.
Терміни здачі звіту 6-ПДФО 2019 року
Звітність за новою формою розрахунку прибуткового податку необхідно здавати до останнього числа (включно) місяця, що йде за звітним (квартал) або податковим (рік) періодом. Якщо останній день подачі припадає на вихідний або свято, крайній термін здачі переноситься на найближчий робочий день.
У 2019 ці дати наступні:
- за 1 квартал - до 30 квітня 2019 року
- за 2 квартал - до 31 липня 2019 року
- за 3 квартал - до 31 жовтня 2019 року
- за 2019 рік - до 1 квітня 2019 року
Порядок заповнення форми 6 ПДФО в 2019 році
Порядок заповнення та подання розрахунків ПДФО за формою 6-ПДФО затверджений наказом ФНС Росії від 14.10.15 № ММВ-7-11 / 450 @.
У формі Розрахунку 6-ПДФО обов'язкові до заповнення реквізити і сумові показники. При відсутності значення за сумовим показниками вказується нуль ( «0»).
Текстові та числові поля форми Розрахунку заповнюються зліва направо, починаючи з крайньої лівої клітинки, або з лівого краю поля, відведеного для запису значення показника.
1.9. Якщо для вказівки будь-якого показника не потрібно заповнення всіх знакомест відповідного поля, в незаповнених знакоместу в правій частині поля проставляється прочерк. Наприклад, у верхній частині кожної сторінки форми Розрахунку вказується ідентифікаційний номер податкового агента (далі - ІПН). При вказівці десятизначного ІПН організації в поле з дванадцяти знакомест показник заповнюється зліва направо, починаючи з першого знакоместа, в останніх двох знакоместу ставиться прочерк: «ІПН 5024002119--».
Дробові числові показники заповнюються аналогічно правилам заповнення цілих числових показників. У разі якщо знакомест для вказівки дробової частини більше, ніж цифр, то у вільних знакоместу відповідного поля ставиться прочерк. Наприклад, сума нарахованого доходу заповнюється за форматом: 15 знакомест для цілої частини і 2 знакоместа для дробової частини і, відповідно, при кількості в розмірі «1234356.50» вони вказуються як: «1234356 --------. 50».
1.10. Форма Розрахунку заповнюється по кожному ОКТМО окремо.
Коди по ОКТМО містяться в «Загальноросійському класифікаторі територій муніципальних утворень» ОК 033-2013 (ОКТМО).
- Організації, визнані податковими агентами, вказують код по ОКТМО муніципального освіти, на території якого знаходиться організація або відокремлений підрозділ організації.
- Індивідуальні підприємці, нотаріуси, які займаються приватною практикою, адвокати, котрі заснували адвокатські кабінети та інші особи, які займаються приватною практикою, і визнані податковими агентами, вказують код по ОКТМО за місцем проживання.
- Податкові агенти - індивідуальні підприємці, які перебувають на обліку за місцем здійснення діяльності із застосуванням системи оподаткування у вигляді єдиного податку на поставлений дохід для окремих видів діяльності та (або) патентної системи оподаткування вказують код по ОКТМО за місцем обліку індивідуального підприємця в зв'язку із здійсненням такої діяльності, щодо своїх найманих працівників вказують код по ОКТМО за місцем свого обліку в зв'язку із здійсненням такої діяльності.
1.11. На кожній сторінці форми Розрахунку в поле «Достовірність і повноту відомостей, зазначених на цій сторінці, підтверджую» проставляється дата підписання і особистий підпис:
- керівника організації в разі підтвердження достовірності та повноти відомостей у Розрахунку керівником організації;
- індивідуального підприємця, нотаріуса, що займається приватною практикою, адвоката, який заснував адвокатський кабінет в разі підтвердження достовірності та повноти відомостей у Розрахунку індивідуальним підприємцем, нотаріусом, які займаються приватною практикою, адвокатом, що заснував адвокатський кабінет;
- представника податкового агента у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей у Розрахунку представником податкового агента.
1.12. При підготовці Розрахунку з використанням програмного забезпечення, надрукованих на принтері допускається відсутність обрамлення знакомест і прокреслень для незаповнених знакомест. Розташування і розміри значень реквізитів не повинні змінюватися. Друк знаків виконується шрифтом Courier New висотою 16 - 18 пунктів.
II. Порядок заповнення Титульного листа бланка 6-ПДФО
2.1. Титульний аркуш (Стор. 001) форми Розрахунку заповнюється податковим агентом, за винятком розділу «Заповнюється працівником податкового органу».
2.2. На титульному аркуші форми Розрахунку вказуються:
по рядках «ІПН» і «КПП» - для податкових агентів - організацій - ідентифікаційний номер податкового агента (ІПН) і код причини постановки на облік (КПП) за місцем знаходження організації вказується згідно Свідоцтва про постановку на облік в податковому органі, а для податкових агентів - фізичних осіб вказується ІПН відповідно до Свідоцтва про постановку на облік в податковому органі фізичної особи за місцем проживання на території Російської Федерації.
У разі, якщо форма Розрахунку заповнюється організацією, що має відокремлені підрозділи, в даному полі після ІПН вказується КПП за місцем обліку організації за місцем знаходження її відокремленого підрозділу;
по рядку «Номер коригування» - при поданні податковим агентом до податкового органу первинного Розрахунку проставляється «000», при поданні уточненого Розрахунку вказується номер коригування ( «001», «002» і так далі);
по рядку «Період подання (код)» - код періоду уявлення згідно з додатком № 1 до цього Порядку.
Коди періодів подання (додаток №1)
код
Найменування
21
1 квартал
31
півріччя
33
дев'ять місяців
34
рік
51
1 квартал при реорганізації (ліквідації) організації
52
півріччя при реорганізації (ліквідації) організації
53
9 місяців при реорганізації (ліквідації) організації
90
рік при реорганізації (ліквідації) організації
За ліквідованим (реорганізованим) організаціям по рядку «Період подання (код)» проставляється код періоду уявлення, який відповідає періоду часу від початку року, в якому відбулася ліквідація (реорганізація) до дня завершення ліквідації (реорганізації). Наприклад, при ліквідації (реорганізації) організації у вересні відповідного податкового періоду в зазначеному рядку проставляється код «53».
По рядку «Податковий період (рік)» - чотири цифри, що позначають відповідний період (наприклад, 2016);
по рядку «Видається в податковий орган (код)» - код податкового органу, до якого подається Розрахунок (наприклад, 5032, де 50 - код регіону, 32 - код податкового органу);
по рядку «За місцем знаходження (обліку) (код)» - код місця подання Розрахунку податковим агентом згідно з додатком № 2 до цього Порядку;
по рядку «(податковий агент)» вказується скорочене найменування (у разі відсутності - повне найменування) організації відповідно до її установчих документів. Змістовна частина найменування (його абревіатура або назва, наприклад, «Школа № 241» або «ОКБ« Вимпел ») розташовується з початку рядка.
Коди місць представлення нової форми 6-ПДФО (додаток №2)
код
Найменування
120
За місцем проживання індивідуального підприємця
125
За місцем проживання адвоката
126
За місцем проживання нотаріуса
212
За місцем обліку російської організації
213
За місцем обліку в якості найбільшого платника податків
220
За місцем знаходження відокремленого підрозділу російської організації
320
За місцем здійснення діяльності індивідуального підприємця
335
За місцем знаходження відокремленого підрозділу іноземної організації в Російській Федерації
по рядку «Код по ОКТМО» - заповнюється ОКТМО муніципального освіти з урахуванням положень пункту 1.10 цього Порядку; Щодо фізичної особи, визнаного податковим агентом, вказується повністю, без скорочень, прізвище, ім'я, по батькові (по батькові вказується при наявності) відповідно до документа , що засвідчує його особу. У разі подвійного прізвища слова пишуться через дефіс. Наприклад, Іванов-Юр'єв Олексій Михайлович;
по рядку «Номер контактного телефону» - телефонний код міста і номер контактного телефону податкового агента, за яким, у разі необхідності, може бути отримана довідкова інформація, що стосується оподаткування доходів фізичних осіб, а також облікових даних цього податкового агента;
по рядку «На ___ сторінках з додатком підтверджуючих документів або їх копій на ___ аркушах» - кількість сторінок Розрахунку та кількість аркушів документа, що підтверджує повноваження представника, якщо він представляє або підписує Розрахунок;
по рядку «Достовірність і повноту відомостей, зазначених у цьому розрахунку, підтверджую» - в разі підтвердження достовірності та повноти відомостей у формі Розрахунку податковим агентом проставляється 1, в разі підтвердження достовірності та повноти відомостей представником податкового агента проставляється 2, а також вказується прізвище, ім'я , по батькові особи, найменування організації - представника податкового агента;
по рядку «Підпис _______ Дата» - підпис, число, номер місяця, рік підписання Розрахунку;
по рядку «Найменування документа, що підтверджує повноваження представника» - вид документа, що підтверджує повноваження представника податкового агента.
2.3. Розділ титульного аркуша «Заповнюється працівником податкового органу» містить відомості про спосіб подання Розрахунку згідно з додатком № 3 до цього Порядку, кількості сторінок Розрахунку та кількості аркушів документа, що підтверджує повноваження представника, якщо він представляє або підписує Розрахунок, датою його подання (одержання) , номер, під яким зареєстрований Розрахунок, прізвища та ініціали імені та по батькові працівника податкового органу, що прийняв Розрахунок, його підпис.
III. Порядок заповнення Розділу 1 «Узагальнені показники»
3.1. У Розділі 1 - зазначаються узагальнені по всім фізичним особам суми нарахованого доходу, обчисленого й утриманого податку наростаючим підсумком з початку податкового періоду за відповідною податковою ставкою.
3.2. Якщо податковий агент виплачував фізичним особам протягом податкового періоду (періоду подання) доходи, що оподатковуються за різними ставками, Розділ 1, за винятком рядків 060-090, заповнюється для кожної з ставок податку.
У разі якщо показники відповідних рядків Розділу 1 цієї статті не можуть бути розміщені на одній сторінці, то заповнюється необхідну кількість сторінок.
Підсумкові показники по всіх ставках по рядках 060-090 заповнюються на першій сторінці.
3.3. У Розділі 1 вказується:
- по рядку 010 - відповідна ставка податку, із застосуванням якої обчислено суми податку;
- по рядку 020 - узагальнена по всім фізичним особам сума нарахованого доходу наростаючим підсумком з початку податкового періоду;
- по рядку 025 - узагальнена по всім фізичним особам сума нарахованого доходу у вигляді дивідендів наростаючим підсумком з початку податкового періоду;
- по рядку 030 - узагальнена по всім фізичним особам сума податкових відрахувань, що зменшують дохід, що підлягає оподаткуванню, наростаючим підсумком з початку податкового періоду;
- по рядку 040 - узагальнена по всім фізичним особам сума обчисленого податку наростаючим підсумком з початку податкового періоду;
- по рядку 045 - узагальнена по всім фізичним особам сума обчисленого податку на доходи у вигляді дивідендів наростаючим підсумком з початку податкового періоду;
- по рядку 050 - узагальнена по всім фізичним особам сума фіксованих авансових платежів, яка набуває чинності зменшення суми обчисленого податку з початку податкового періоду;
- по рядку 060 - загальна кількість фізичних осіб, які отримали в податковому періоді оподатковуваний дохід. У разі звільнення і прийому на роботу протягом одного податкового періоду одного і того ж фізичної особи, кількість фізичних осіб не коригується.
- по рядку 070 - загальна сума утриманого податку наростаючим підсумком з початку податкового періоду;
- по рядку 080 - загальна сума податку, не утримана податковим агентом, наростаючим підсумком з початку податкового періоду;
- по рядку 090 - загальна сума податку, повернена податковим агентом платникам податків відповідно до статті 231 Податкового кодексу Російської Федерації, наростаючим підсумком з початку податкового періоду.
IV. Порядок заповнення Розділу 2 «Дати та суми фактично отриманих доходів і утриманого податку на доходи фізичних осіб»
4.1. У Розділі 2 вказуються дати фактичного отримання фізичними особами доходу і утримання податку, терміни перерахування податку, і узагальнені по всім фізичним особам суми фактично отриманого доходу та утриманого податку.
4.2. У Розділі 2 вказується:
- по рядку 100 - дата фактичного отримання доходів, відображених по рядку 130;
- по рядку 110 - дата утримання податку з суми фактично отриманих доходів, відображених по рядку 130;
- по рядку 120 - дата, не пізніше якої повинна бути перерахована сума податку;
- по рядку 130 - узагальнена сума фактично отриманих доходів (без вирахування суми утриманого податку) в зазначену в рядку 100 дату;
- по рядку 140 - узагальнена сума утриманого податку в зазначену в рядку 110 дату.
Якщо по відношенню до різних видів доходів, що мають одну дату їх фактичного отримання, є різні терміни перерахування податку, то рядки 100 - 140 заповнюються по кожному терміну перерахування податку окремо.
V. Порядок подання Розрахунку до податкових органів
5.1. Розрахунок подається податковим агентом до податкового органу особисто або через представника в електронній формі телекомунікаційними каналами зв'язку із застосуванням посиленою кваліфікованої електронного підпису податкового агента або його представника за встановленими форматам відповідно до Порядку подання податкової декларації в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку, затвердженим наказом Міністерства Російської Федерації з податків і зборів від 02.04.2002
№ БГ-3-32 / 169 «Про затвердження Порядку подання податкової декларації в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку» (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 16.05.2002, реєстраційний номер 3437).
5.2. Датою подання Розрахунку вважається:
- дата його фактичного подання, при поданні особисто або представником податкового агента в податковий орган;
- дата його відправки поштовим відправленням з описом вкладення, при відправці поштою;
- дата його відправки, зафіксована у підтвердженні дати відправлення в електронній формі телекомунікаційними каналами зв'язку оператора електронного документообігу.
5.3. Розрахунок на паперовому носії видається тільки у вигляді затвердженої машиноорієнтованої форми, заповненої від руки або роздрукованої на принтері.
Подивитися і скачати інші бланки документів на 2019 рік
