- Коли вона потрібна
- для візи
- З минулого місця роботи
- У соцзахист
- До органів опіки
- У центр зайнятості
- У ПФР
- До військкомату
- Для дитячого садка
- У суд
- У банки
- від ІП
- Заповнення довідки з місця роботи
- Інструкція
- приклад
Довідка з місця роботи - необхідний документ для оформлення різних документів в державних, муніципальних і кредитних організаціях . Вона потрібна для підтвердження того, що людина дійсно працює на конкретному підприємстві протягом певного часу і отримує відповідну заробітну плату.
Коли вона потрібна
Довідка може знадобитися з різних причин і в різні місця:
- для отримання візи;
- для оформлення лікарняного або декретних виплат;
- в органи соціального захисту;
- в органи опіки та піклування;
- в центр зайнятості;
- в пенсійний фонд;
- до військкомату;
- в дитячий садок;
- у суд;
- в кредитні організації.
Зразок довідки з роботи
для візи
Довідка, яка надається разом з документами на отримання шенгенської візи, обов'язково містить відомості про стаж працівника і розмір його заробітної плати.
- Текст краще оформити на англійській мові, а саму довідку надрукувати на бланку організації.
- Крім того, в довідці потрібно вказати гарантію того, що після повернення на Батьківщину працівник і далі буде працювати на підприємстві, що видав цей документ.
Разом з нею (а іноді і замість неї) зазвичай подається 2-ПДФО .
Шенгенська віза передбачає подачу в тому числі і довідки з роботи, про що розповість відео нижче:
З минулого місця роботи
Для оформлення лікарняного або декретних виплат працівникові, який тільки приступив до виконання обов'язків, роботодавцю може знадобитися довідка з тієї організації, яку працівник покинув. Це стосується і тих працівників, стаж яких в організації на момент оформлення лікарняного листа, відпустки по догляду за дитиною, відпустки по вагітності та пологах недостатній для розрахунку.
Для того щоб зробити розрахунок по лікарняним листком, бухгалтерії необхідні дані про заробіток за середній розрахунковий період, а це 730 днів до хвороби співробітника. Також буде потрібно інформація про загальний стаж співробітника. Довідка з попереднього місця роботи, що містить всі ці відомості, видається при звільненні.
У соцзахист
Довідка з місця роботи одного з батьків вимагається при оформленні різних допомог на народжену дитину в органах соціального захисту. У ній повинно бути зазначено, що цей батько декретну відпустку не брав і відповідної допомоги йому не нараховувалося.
При оформленні різних субсидій через органи соціального захисту в список необхідних документів може входити і довідка з місця роботи.
До органів опіки
Тим, хто збирається усиновити дитину або оформити над ним опіку, доведеться подати до органів опіки та піклування довідку з місця роботи. Цей документ буде підтвердженням фінансової спроможності заявника до змісту дитини.
У центр зайнятості
При постановці на облік в центр зайнятості як безробітний громадянину потрібно надати довідку з місця останньої роботи за спеціальною формою, яка видається в ЦЗ. Виходячи з відомостей, зазначених у довідці, буде проводитися розрахунок суми допомоги по безробіттю.
Довідка з місця роботи знадобиться і для отримання одноразової допомоги при народженні дитини, про що і розповість наступний відеосюжет:
У ПФР
Пенсійний фонд при розрахунку пенсії обов'язково зажадає довідки з місць роботи за будь-які два роки поспіль до 2002 року включно - до цього часу була відсутня єдина база даних про внески роботодавців на користь ПФ. Це потрібно для того, щоб підвищити свій коефіцієнт зарплат і, в підсумку, суму пенсії.
До військкомату
Для того щоб поставити призовника на первинний військовий облік, потрібно довідку з поточного місця роботи. Згідно із законодавством, відомості про місце роботи і професії містяться в документах військового обліку за всіма військовозобов'язаним громадянам.
У довідці вказується структурний підрозділ компанії, в якій працює співробітник і його поточна посада.
Для дитячого садка
Якщо батьки їдуть у відпустку на тривалий період разом з дитиною, то вони зобов'язані надати в дитячий сад довідку з місця роботи, щоб зберегти за дитиною місце. Ще подібна довідка необхідна для отримання компенсації частини оплати за путівку в дитячий табір або санаторій.
У суд
Суду обов'язково потрібно довідку з місця роботи при веденні судочинства у таких справах, як:
- відновлення позивача на робочому місці;
- призначення аліментів на утримання дитини;
- відшкодування шкоди, заподіяної організації з вини співробітника;
- винесення рішень про адміністративні правопорушення;
- у спорах про відшкодування шкоди життю і здоров'ю через ФОМС.
У документі обов'язково вказується середній заробіток працівника - розрахунок суми матеріальної компенсації організації або величини аліментів буде проводитися виходячи з цих відомостей. Довідка з місця роботи поряд з характеристикою є доказом того, що людина, якій пред'явлено ту чи іншу звинувачення, просунутий позитивний образ життя.
Для судового процесу, що збуджується ФОМС, з приводу відмови або неякісного надання медичної допомоги, відшкодування шкоди здоров'ю, необхідна довідка з місця роботи із зазначенням розміру зарплати.
У банки
Для того щоб кредитна організація могла оцінити рівень платоспроможності передбачуваного позичальника, їй знадобиться довідка з його місця роботи з сумою заробітку за певний період - зазвичай це поточний рік. Іноді в якості такого документа виступає довідка форми 2-ПДФО , Де містяться ті ж відомості.
від ІП
Довідка з місця роботи у індивідуального підприємця нічим практично не відрізняється від документів, які видаються роботодавцями - юридичними особами . Різниця в тому, що ІП вказує в довідці середньомісячний дохід працівника, без розбивки по окремих місяцях.
Заповнення довідки з місця роботи
форма
Чітких критеріїв оформлення та заповнення довідки з місця роботи, прописаних законодавчо, не існує. Але, тим не менше, в ній повинні бути присутніми наступні дані:
- повні реквізити роботодавця - юридична адреса , ІПН, найменування , свідоцтво про Державну , Контактні телефони;
- прізвище, ім'я, по батькові працівника, якому потрібна довідка;
- дата складання довідки;
- реєстраційний номер документа;
- підпис керівника компанії;
- печатка організації;
- дані, які потребують підтвердження - розмір зарплати, стаж.
Завантажити бланк такої довідки ви можете безкоштовно тут .
Бланк довідки з місця роботи
Інструкція
- Довідка оформляється на бланку організації формату А4, де присутні всі реквізити компанії, або просто на аркуші формату А4, але з обов'язковим зазначенням назви компанії, її адреси і телефонів. У разі необхідності працівники тих органів, куди довідка надається, можуть звернутися в організацію для уточнення потрібних їм відомостей.
- Довідка може бути як рукописної, так і надрукованій на ПК. У тексті повинно бути присутнім назва документа - Довідка, внутрішній реєстраційний номер і дата видачі документа.
- Далі слідують необхідні для конкретної організації відомості про працівника - його П.І.Б., посада, стаж і середня зарплата.
- Обов'язково присутній рядок «Довідка видана за місцем вимоги». Якщо є необхідність вказати конкретне місце вимоги і його адреса, то потрібно написати «Довідка видається в такий-то орган».
- Довідка підписується директором або уповноваженим на це особою. Підпис має бути розшифрована.
Обов'язок по засвідченні довідки печаткою у організацій з недавнього часу скасована, але краще, якщо друк все ж буде поставлена.
приклад
Як приклад наведемо найпростіший варіант довідки:
ТОВ «Роги і копита», Новосибірськ, вул. Радянська, 35
Тел. 8 383 251-45-77
20.07.2017
Довідка № 151
Дана Іванову Івану Івановичу в тому, що він дійсно працює в ТОВ «Роги і копита» на посаді старшого адміністратора.
Довідка видана для пред'явлення за місцем вимоги.
Директор ТОВ «Роги і копита» (Сидоров) Сидоров М.С.
Як в посольствах перевіряють довідки з роботи, і чому важливо давати правдиву інформацію - про це ви дізнаєтеся з наступного відео:
