Складаємо акт прийому-передачі робіт: інструкція, бланк акту і рекомендації юристів

1. Як же складається акт прийому-передачі робіт?
2. Що ще важливо знати при складанні акта прийому-передачі робіт?

Акт прийому-передачі робіт - найважливіший документ, який регулює відносини між замовником послуги і її виконавцем. Щоб такий акт мав визначену законом юридичну силу, потрібно, щоб він був правильно складений.

У вітчизняному діловодстві під актом прийому-передачі робіт мають на увазі офіційний документ, який свідчить про відсутність будь-яких претензій сторін (замовник / виконавець) за укладеним договором про виконані роботи. При цьому не грає ролі, чи має претензії лише одна сторона, або незадоволені обидві: після того, як складений належним чином акт підписаний, вважається, що задоволений і замовник, і виконавець.

Важливо пам'ятати, що такий документ має юридичну силу і може виступати в якості повноправного підстави для винесення рішення судом, якщо будь-яке положення щодо якості або термінів виконаної роботи буде оскаржуватися на рівні судової інстанції.

Крім загальноприйнятого тлумачення, під актом прийому-передачі можуть в ряді випадків розуміти і додаток до основного договору після закінчення всіх обумовлених у ньому робіт, однак таке трактування цього документа використовується рідше. Так чи інакше, якщо акт прийому-передачі робіт є офіційний документ, важливо знати, як його складати правильно.

Як же складається акт прийому-передачі робіт?

Незважаючи на те, що законодавчо закріпленої єдиної форми для акту прийому-передачі робіт не існує, правил, що регламентують процедуру його складання, чимало, і для того, щоб зазначений документ мав згодом вказану йому законом юридичну силу, важливо врахувати їх все. Оптимальним рішенням при необхідності скласти такий акт буде скачати бланк акту прийому-передачі робіт , Найбільш підходящий до специфіки діяльності організації, і адаптувати його до конкретної ситуації.

Незалежно від того, про які роботах ведеться мова в акті, зазначений документ складається у двох примірниках і набуває статусу офіційного при його підписанні зацікавленими сторонами. Підписання акту обов'язково повинно супроводжуватися засвідченням печаткою. Якщо ці умови дотримані, то згодом претензій про не обгрунтованою законодавчо компенсації, не зможе виникнути ні в однієї зі сторін. Більш того, вірно складений і правильно завірений акт прийому-передачі виступає гарантом виконаних робіт: він декларує сам факт надання послуги, а також термін і вартість робіт, які входять в предмет договору. Словом, грамотно запевнити акт - це перетворити його в справжній юридичний документ.

Ще один важливий момент: практикуючими юристами рекомендовано підписувати кожну сторінку акта прийому-передачі робіт, щоб згодом у разі усунення розбіжностей через суд акт не міг би бути змінений. Це правило носить скоріше негласний характер, однак, зі зрозумілих причин, доцільно йому слідувати.

Що стосується форми акта прийому передачі робіт, то при його складанні обов'язково повинні бути вказані такі реквізити:

• назва документа і дата його складання,
• склад комісії, що здійснює приймання робіт (при наявності),
• повне найменування підрядника (назва компанії, фактичне і юридичне місцезнаходження, посада, ПІБ),
• місце складання акту,
• повний опис виконаних робіт.

Що містить всі ці дані документ скріплюється підписами і при необхідності засвідчується грифом затвердження і кліше печатки організації.

Що ще важливо знати при складанні акта прийому-передачі робіт?

Згідно із загальними правилами діловодства, такий документ повинен мати дві частини - вступну та основну. У «введенні» описуються підстави, що послужили для складання акта приймання-передачі, і вказується склад приймаючої комісії. В основній частині повністю розкриваються етапи виконаних робіт. Також ця частина містить висновки і висновок комісії. Якщо комісія не збиралася, то в основній частині вказується перелік виконаних робіт та взаємні претензії, якщо такі є, після чого проводиться засвідчення акта сторонами договору.

Засвідчити акт прийому-передачі робіт можна поетапно. У такому випадку, якщо згодом будуть виявлені недоліки вже прийнятих робіт, що виникли з вини замовника, то відповідальність повністю перейде до нього.

Слід зазначити, що деякі компанії не мають будь-якого зразка акту прийому-передачі робіт і не дотримуються загальних правил складання цього документа, розширюючи його правове поле за рахунок вимог вносити в акт не тільки відомості про обсяг виконаних робіт, але і ціну по кожній позиції , тим самим деталізуючи його.