- ➡ Секрети заповнення лікарняних листів від кадрових експертів
- Порядок оплати лікарняного листа в 2019 році: на що звернути увагу
- Нарахування лікарняного листа в 2019 році з урахуванням страхового стажу
- Граничний заробіток при обчисленні допомоги по тимчасовій непрацездатності
- Приклад розрахунку лікарняного листа в 2019 році
- Терміни оплати лікарняного листа
- Скільки днів лікарняного оплачується в рік
Кожен кадровик повинен знати, як оплачується час відсутності хворому співробітникові. У статті ви знайдете ключові правила і формули розрахунку, таблицю розрахункових показників, а також зразки документів від експертів.
➡ Секрети заповнення лікарняних листів від кадрових експертів
Зі статті ви дізнаєтесь:
Добірка необхідних документів:
Порядок оплати лікарняного листа в 2019 році: на що звернути увагу
Перш ніж призначити допомогу, переконайтеся, що представлений документ заповнений без помилок, завірений підписом лікаря і печаткою медустанови. Якщо працівник був відсутній більше 15 днів, в таблиці «Звільнення від роботи» повинна бути запис про продовження лікарняного за рішенням лікарської комісії. Перевірте, чи правильно вказані особисті дані працівника і реквізити вашої організації. Документ, оформлений з помилками, визнається недійсним. Призначати на його підставі посібник можна.
Якщо лікарняний видано через хворобу або отриманої травми самим працівником, перші три дні оплачують за рахунок страхувальника, тобто роботодавця. З четвертого дня виплати здійснюються за рахунок ФСС.
Якщо листок тимчасової непрацездатності виданий у зв'язку з тим, що співробітнику необхідно здійснити догляд за неповнолітнім або хворим членом сім'ї, пройти доліковування в санаторії, оплата лікарняного з першого дня проводиться за рахунок коштів ФСС.
Часом навіть самі дисципліновані співробітники змушені пропускати роботу через хворобу. Якщо захворів сам працівник або член його сім'ї - наприклад, маленька дитина, потребує догляду - лікар виписує листок непрацездатності, на підставі якого роботодавець повинен виплатити допомогу. Право на оплату періоду тимчасової непрацездатності має кожен офіційно працевлаштований громадянин. А ось розмір допомоги в кожному конкретному випадку визначається індивідуально і залежить від цілого ряду чинників: страхового стажу, посадового окладу та підстав, за якими працівникові довелося оформляти лікарняний.
Підказка від «Системи Кадри». Як визначити, що лікарняний підроблений
Нарахування лікарняного листа в 2019 році з урахуванням страхового стажу
Правила розрахунку оплати лікарняних листів 2019 прив'язують розмір допомоги до тривалості страхового стажу. У той час як при визначенні допомоги по вагітності та пологах стаж не береться до уваги, виплати за листком непрацездатності в разі хвороби працівника становлять:
- 60% середнього заробітку - якщо страховий стаж менше п'яти років;
- 80% середнього заробітку - якщо страховий стаж становить від 5 до 8 років;
- 100% середнього заробітку - якщо страховий стаж становить 8 років і більше.
Якщо співробітник звільнився, але відразу ж захворів і протягом 30 днів після припинення трудових відносин приніс лікарняний колишньому роботодавцю, йому належить допомога в розмірі 60% середнього заробітку незалежно від стажу (ч.2 ст.7 закону №255-ФЗ).
Трохи інший принцип застосовується при оплаті лікарняного, виданого в зв'язку з хворобою дитини. Якщо дитина лікується амбулаторно, посібник за 1-10 дні хвороби виплачується з урахуванням стажу (60%, 80% або 100% заробітку), а починаючи з 11 дня складає 50% заробітку незалежно від стажу. Але якщо дитина лікується в стаціонарі, все дні хвороби оплачуються з урахуванням страхового стажу працівника (п.2 ч.3 ст.7 закону №255-ФЗ).
Граничний заробіток при обчисленні допомоги по тимчасовій непрацездатності
При розрахунку лікарняного допомоги порівнюються два показника. Один з них - фактичний дохід співробітника за кожен рік розрахункового періоду, куди входять:
- заробітня плата;
- доплати;
- надбавки та інші виплати, на які нараховувалися страхові внески.
Другий показник - фіксований. Йдеться про граничну величину бази для нарахування страхових внесків, з якої і порівнюється фактичний заробіток працівника. Цей показник щорічно змінюється і в 2019 році становить 1 388 000 рублів (для розрахункового періоду 2016-2017гг). Якщо фактичний заробіток за два роки перевищує встановлений максимум, допомога розраховується виходячи з цієї суми.
➡ ФСС вимагає перейти на електронні лікарняні. Експерт журналу «Кадрове справа» підкаже, як грамотно відмовити, якщо ви цього не хочете
Приклад розрахунку лікарняного листа в 2019 році
Отже, щоб без помилок визначити розмір допомоги, потрібні п'ять показників:
- розрахунковий період;
- заробіток, фактично отриманий співробітником в розрахунковому періоді;
- середній денний заробіток;
- обумовлений страховим стажем відсоток від середнього денного заробітку, що враховується при розрахунку;
- граничний розмір виплати.
Приклад: секретар організації С. в січня 2019 року взяла лікарняний на 5 днів. Страховий стаж співробітниці - 15 років, в організації працює більше двох років на основній роботі, ніде не працює за сумісництвом. Оскільки С. не змінювала місце роботи в обліковому періоді (2017 і 2018 роки), довідка про суму заробітку не потрібно. Згідно з даними бухгалтерії, фактичний заробіток секретаря склав:
- в 2016 році - 240 000 рублів;
- у 2017 році - 300 000 рублів.
Ці суми не перевищують граничний розмір заробітку за 2015 і 2016 роки, тому середній заробіток визначається виходячи з фактичних показників:
(240 000 + 300 000): 730 днів = 739,73 рубля в день
З урахуванням тривалості страхового стажу виплати через хворобу здійснюються в розмірі 100% середнього заробітку і складають:
739,73 рубля в день * 5 днів = 3698,65 рублів
Система оподаткування, що застосовується роботодавцем, і тип виконуваної співробітником роботи не мають значення. Виплати внутрішнім сумісникам розраховуються так само, як і всім іншим співробітникам, а зовнішнім - з урахуванням сумарного заробітку, отриманого за всіма місцями роботи в урахуванням періоді.
Терміни оплати лікарняного листа
Листок непрацездатності відноситься до документа суворої фінансової звітності. Виплата лікарняного допомоги проводиться на його підставі, крім цього, листок є підтвердженням того, що працівник був відсутній на роботі певний час з поважної причини. За кожен день відсутності на роботі після здачі документа буде нарахована допомога, що виплачується за кожен день відсутності.
Як оплачується лікарняний лист після його здачі кадровику або бухгалтеру
Після отримання документа в організації заповнюють свою частину листа, розраховують виплати і виробляють оплату. Встановлений термін для здійснення розрахунків і заповнення дорівнює 10 дням. Безпосередня виплата допомоги буде проведена в найближчу виплату заробітної плати.
На практиці все залежить не тільки від роботодавця, а й від самого працівника. Питання про те, протягом якого часу оплачується лікарняний лист, залишається відкритим до того моменту, як співробітник здасть закритий лікарняний у відділ кадрів або бухгалтерію. Якщо лист непрацездатності відразу не зданий після його закриття, термін виплат відсувається.
Коли терміни виплати лікарняного листа пропущені
При цьому відсунути термін оплати можна не більше ніж на 6 місяців. По закінченню цього періоду застрахований громадянин втрачає своє право на отримання допомоги з урахуванням частини першої статті 12 ФЗ-№ 255. У виняткових випадках виплата лікарняного допомоги здійснюється по закінченню шести місяців, якщо ФСС вирішить, що встановлені законодавством терміни були пропущені співробітником з поважної причини. Перелік поважних причин, за якими терміни виплати лікарняного пропущені, затверджений відповідним наказом Міністерства охорони здоров'я України від 31.01.2007 №74. Такі правила випливають з положень частин першої і третьої статті 12 Закону від 29.12.2006 року за №255-ФЗ.
Якщо працівник своєчасно здав лікарняний, але виплати допомоги затримують, тобто не проводяться в день видачі найближчій заробітної плати по закінченню десяти днів, за кожен день прострочення застрахованій громадянину покладена виплата компенсації з урахуванням статті 236 ТК РФ.
Скільки днів лікарняного оплачується в рік
У законодавстві немає обмежень з приводу того, яке кількості днів у році буде оплачуватися листок непрацездатності, якщо хворіє сам співробітник і він не має статусу інваліда. Часу, яке виділено на лікування, має бути достатньо для повного відновлення здоров'я. Виплати за лікарняним листком виробляються за весь період непрацездатності. Основна умова для цього - документ повинен бути правильно оформлений, своєчасно продовжений, закритий, завірений підписами, печаткою лікаря та медичної установи.
Лікар самостійно має право продовжити листок непрацездатності до 15 календарних днів включно, стоматолог - до 10 днів включно. Якщо хвороба затягнулася на більший термін, пацієнта направляють на лікарську комісію, приймаючу рішення про методи і терміни подальшого лікування. Продовжити лікування можна до 10 місяців. При серйозних захворюваннях: складних переломах, травмах термін лікування може доходити до 12 місяців. Саме на такий термін хворому продовжують лікарняний лист. Якщо через вказаний проміжок часу стан пацієнта не покращиться, його направляють на експертну комісію для вирішення питання про отримання інвалідності.
Як оплачується лікарняний після операції
Після хірургічних втручань лікарняний видається від 20 днів до декількох місяців. Все залежить від виду втручання, тривалості відновного періоду. Оплату лікарняного виробляють з урахуванням стажу співробітника.
Як оплачують лікарняний по вагітності та пологах
Тривалість лікарняного залежить від обставин, при яких протікала вагітність і пологи. Відпустка починається за 70 днів до безпосередніх пологів і закінчується в загальному випадку через такий же проміжок часу. При ускладнених пологах або виношуванні багатоплідної вагітності декретну відпустку продовжують до 156 або 194 днів відповідно.
Загальний порядок розрахунку
Суму декретної допомоги розраховують виходячи із заробітку співробітниці за розрахунковий період, який становить два календарні роки, що передують року почала декретної відпустки. Встановлено мінімальну і максимальну межу виплат. Якщо загальна сума заробітку менше МРОТ, розрахунки роблять виходячи з мінімальної оплати праці. Максимальний розмір заробітку, з якого буде нараховано декретна допомога, не може перевищувати 755 000 рублей за 2017 рік і 815 000 рублей за 2018 рік.
Як виплачується лікарняний по догляду за дитиною
Лікарняний по догляду за дитиною можна оформити на будь-якого повнолітнього родича, який офіційно працевлаштований, але при цьому необхідно дотримуватися таких умов, що стосуються не тільки віку, а й стану здоров'я дитини:
- Якщо неповнолітньому громадянину менше 7 років, при цьому лікар визначив у нього гострий перебіг хвороби, то при амбулаторному або стаціонарному лікуванні, а також, коли в дошкільному, шкільному закладі оголошено карантин, документ видають на весь час хвороби дитини (або карантину).
- На дитину від 7 до 15 років за будь-яких видах хвороби з лікуванням стаціонарно або амбулаторно видають батькам або близьким родичам, особам, які замінюють їх, лікарняний лист на 15 днів.
- Якщо дитині не виповнилося 15 років, його лікують від небезпечних патологій, які занесені до спеціального переліку (наприклад, від пухлин, опіків, від зараження крові), то одному з батьків або близьких родичів, осіб, які замінюють батьків оформляють листок на весь час хвороби.
- Якщо у дитини у віці до 15 років виникли якісь ускладнення після проведення вакцинації, то листок непрацездатності видають на весь час лікування.
- При інвалідності дитини, якій менше 15 років - на все періоди.
- Якщо неповнолітній більше 15 років, то при лікуванні амбулаторно лікарняний видають на 3 дні, можливе продовження листка до 7 днів безпосередньо за рішенням лікуючого лікаря.
Сумарно терміни оплачуваних лікарняних листів, які видаються протягом одного календарного року, має свої встановлені обмеження:
- дитиною до семи років протягом року можна перебувати на оплачуваній лікарняному не більше 60 днів;
- з дитиною від 7 до 15 років - не більше 45 днів;
- з підлітком при стаціонарному лікуванні - не більше 30 днів;
- з дитиною будь-якого віку, які мають інвалідність - не більше 120 днів;
- при необхідності догляду за дітьми з вкрай важкими, смертельно небезпечними видами захворювань (наприклад, з ВІЛ-інфекцією, онкологічними захворюваннями, Пострадіаційна захворюваннями) лікарняні листи видають і оплачують без обмежень за часом.
Як оплачується лікарняний, отриманий для догляду за дорослими родичами
При необхідності забезпечити догляд за дорослими родичами допомогу по оплачують за сім календарних днів. У році таких оплачуваних днів не може бути більше 30.
висновок
Лікарняний лист видають і оплачують з урахуванням чинного законодавства. Якщо захворів сам співробітник, йому оплачують посібник за весь період непрацездатності, якщо працівник не є інвалідом. При необхідності доглядати за хворими дітьми або близькими родичами існують відповідні обмеження в оплаті як за один період хвороби, так і за всі періоди догляду протягом одного календарного року.
