На минулому занятті ми з Вами розглядали як в програмі 1С Бухгалтерія 8 вести кадровий облік і розраховувати заробітну плату. наш самовчитель 1С Бухгалтерія закінчується і ми підходимо до заключного етапу.
На цьому занятті ми будемо займатися регламентними операціями. Більшість таких операцій програма 1С Бухгалтерія 8 робить автоматично з використанням помічника.
Помічник «Закриття місяця» в програмі 1С Бухгалтерія 8 містить список необхідних регламентних операцій. Регламентні операції виконуються документами Регламентна операція, а також документами Формування записів книги покупок, Формування записів книги продажів, Нарахування податків (внесків) з ФОП.
Помічник закриття місяця надає можливість:
- Виконати всі необхідні операції закриття місяця в правильній послідовності,
- Частково виконати закриття місяця,
- Скасувати закриття місяця,
- Частково скасувати виконання закриття місяця,
- Відмовитися від виконання операції в поточному місяці (пропустити),
- Відмовитися від повторного виконання виконаних раніше операцій (позначити як виконані всі операції до обраної),
- Сформувати звіти, що пояснюють розрахунки і відображають результати виконання регламентних операцій,
- Подивитися результати виконання регламентної операції,
- Скласти звіт про виконання регламентних операцій.
Регламентні операції або операції, які рекомендується повторити, виконуються по кнопці Виконати закриття місяця. Регламентні операції, виконані успішно, в цьому випадку не виконуються.
Частково виконати закриття місяця можна за гіперпосиланням невиконаною регламентної операції. У меню, що спливає за гіперпосиланням, потрібно вибрати пункт Виконати операцію.
Скасування виконання всіх регламентних операцій зазначеного періоду виконується по кнопці Скасувати закриття місяця. Скасування операцій може знадобитися, коли всі операції виконані успішно та в правильному порядку, але за деякими особливих причин їх виконання потрібно повторити.
Частково скасувати виконання закриття місяця можна за гіперпосиланням виконаної регламентної операції. У меню, що спливає за гіперпосиланням, потрібно вибрати пункт Скасувати операції після вибраної.
Команду Пропустити рекомендується використовувати для тих операцій, які не потрібно виконувати. Наприклад, якщо організація застосовує розрахунок вартості списання МПЗ за середньою зваженою, то регламентна операція "Коригування вартості" повинна бути пропущена. Якщо операція пропущена, а потрібно її виконати, слід скористатися командою Виконати з меню операції.
Команду Позначити як виконані всі операції до обраної рекомендується використовувати для тих операцій, які не потрібно виконувати повторно. Наприклад, якщо після того, як закриття місяця було вироблено, операція амортизації ОС була виконана повторно, але відомо, що результати перерахунку амортизації основних засобів не вплинуть на результати інших регламентних операцій (Закриття рахунків 20,23,25,26, Закриття 90,91 і т.д.). Тоді за допомогою цієї команди можна відмовитися від повторного виконання операцій по закриттю рахунків витрат.
Сформувати звіти, що пояснюють розрахунки і відображають результати виконання регламентних операцій, можна по кнопці Довідки-розрахунки. Довідки-розрахунки також можна сформувати для виконаної регламентної операції. У меню, що спливає за гіперпосиланням, потрібно вибрати пункт Сформувати довідку-розрахунок. При виборі цієї команди формуються довідки-розрахунки, які відповідають цій операції.
Подивитися результати проведення регламентної операції можна за гіперпосиланням виконаної регламентної операції. У меню, що спливає за гіперпосиланням, потрібно вибрати пункт Показати проводки.
Сформувати звіт про виконання регламентних операцій можна по кнопці Звіт про виконання операцій.
Список необхідних регламентних операцій формується для кожної організації відповідно до:
- періодом, наприклад, формування книги покупок і продажів пропонується тільки в кінці кварталу;
- облікової політики, наприклад, склад операцій залежить від системи оподаткування, заданої в обліковій політиці;
- станом облікових даних, наприклад, операція "Списання витрат майбутніх періодів" виконується, якщо на рахунках обліку витрат майбутніх періодів числяться залишки.
Операції розподіляються по порядку виконання на чотири групи.
- До першої групи входять операції, за результатами яких визнаються витрати організації, і деякі інші операції, виконання яких необхідно контролювати для правильного закриття місяця.
- До другої групи входить одна операція "Розрахунок часток списання непрямих витрат". При виконанні операції проводяться попередні розрахунки для закриття рахунків витрат.
- У третю групу входять операції закриття рахунків витрат.
- У четверту групу входять операції, що визначають фінансові результати за період.
Спочатку повинні бути виконані всі операції першої групи, потім другий і т.д. Усередині однієї групи операції можуть бути виконані в будь-якому порядку.
Якщо порядок виконання операції не дотримується, то при спробі виконати операцію тоді, коли не всі операції ранніх груп виконані, видається повідомлення про порушення послідовності виконання регламентних операцій. Операція не виконується.
Якщо операції виконані в правильній послідовності і деяка операція виконується повторно, то операції старших груп, результати яких можуть змінитися, позначаються сіро-блакитним кольором і рекомендуються для повторного виконання.
Для виконання регламентних операцій у відокремлених підрозділах та головному підрозділі в помічника закриття місяця необхідно:
- Вказати період і вибрати відокремлений підрозділ або головний підрозділ. За кнопці Виконати закриття місяця будуть виконані регламентні операції першої групи.
- Після виконання регламентних операцій другої групи по організації в цілому, по кнопці Виконати закриття місяця будуть виконані регламентні операції третьої групи.
Закриття місяця по організації в цілому проводиться в інформаційній базі, що містить облікові дані всіх відокремлених підрозділів та головного підрозділу. Для виконання регламентних операцій по організації в цілому необхідно в помічника закриття місяця:
- Вказати період і вибрати організацію з відокремленими підрозділами, наприклад, "Наша організація з відокремленими підрозділами".
- Після виконання регламентних операцій першої групи усіма відокремленими підрозділами та головним підрозділом необхідно виконати регламентні операції другої групи.
- Після виконання регламентних операцій третьої групи усіма відокремленими підрозділами та головним підрозділом необхідно виконати регламентні операції четвертої групи.
Звіт про виконання закриття місяця по організації в цілому формується по кнопці Звіт про виконання операцій.
Помічник з обліку ПДВ
Помічник з обліку ПДВ в програмі 1С Бухгалтерія 8 виконує регламентні операції з обліку ПДВ. Помічник контролює правильність і послідовність виконання регламентних операцій. Після виконання регламентних операцій можна сформувати книгу покупок і книгу продажу, а також декларацію з ПДВ.
Помічник аналізує стан регістрів обліку ПДВ і визначає склад регламентних операцій. Всі регламентні операції відображаються в тому порядку, в якому їх слід виконувати. Поточна регламентна операція відзначена стрілкою. Кожна регламентна операція виділена піктограмою відповідно до її поточним станом:
- Операція, яка очікує виконання - в поточному періоді не створений відповідний документ, необхідний для закриття періоду з ПДВ.
- Операція виконана, актуальна - необхідний документ створений і коректно заповнений.
- Операція виконана, але не актуальна - необхідний документ створений, але можливо потрібно його перезаполненіе і проведення.
Якщо в зазначеному періоді відсутні господарські операції, за якими потрібно відображення регламентних операцій, то виводиться відповідне інформаційне повідомлення: "Операції, що оподатковуються ПДВ, відсутні".
При виконанні регламентних операцій по ПДВ необхідне дотримуватися черговість, так як результати проведення одного документа впливають на заповнення інших. При проведенні, скасування проведення або зміні регламентних документів перевіряється факт виконання підлеглих регламентних операцій. Якщо за відповідний період виявлено підлеглі операції, для них знімається ознака актуальності. Це буде відображено відповідним кольором піктограми в помічнику. Для актуалізації регламентних операцій потрібно перезаполненіе і проведення відповідних документів.
далі 
попередній
