- Відшкодування витрат ФСС: порядок
- Порядок дій, якщо сплачених внесків не вистачає на покриття витрат
- Заява на відшкодування коштів з ФСС у 2018 році: зразок
- Зразок заяви на відшкодування коштів з ФСС
- Список документів на відшкодування коштів з ФСС у 2018 році
- Відшкодування ФСС з лікарняним листком: які документи у 2018 році
- Як відшкодувати допомога по вагітності та пологах з ФСС у 2018 році
- Терміни відшкодування посібників у 2018 році
Прочитайте про порядок відшкодування за лікарняними листками, так як в нього внесені деякі нововведення. Ми крок за кроком розповімо вам, як відшкодувати лікарняний з ФСС у 2018 році, які надати документи, як написати заяву із зразком, і в який термін страхові внески будуть вам повернені.
Ви дізнаєтеся:
- Відшкодування витрат ФСС: порядок
- Заява на відшкодування коштів з ФСС в 2018 році зразок
- Список документів на відшкодування коштів з фонду
- Як відшкодувати допомога по вагітності та пологах
- Терміни відшкодування посібників у 2018 році
Зразок заяви на відшкодування коштів з ФСС
Завантажити зразок довідки-розрахунок 2018
Організації, платники страхових внесків, мають право повернути собі гроші, витрачені на оплату допомоги за лікарняним листком і іншим страховими випадками. До них відносяться:
- лікарняний лист;
- виплати, що стосуються вагітності та пологів, народження дитини і догляду за ним до півтора років;
- похоронні;
- допомога по інвалідності, якщо її причиною послужила профтравма або профзахворювання.
Увага! Перші три дні за станом здоров'я не відшкодовуються. Однак це зауваження не стосується лікарняних по Бір.
ФСС не поверне гроші, витрачені:
- на будь-які фінансові заохочення та преміювання працівників;
- на матдопомогу;
- на оплату путівок в будинок відпочинку і т.д.
Про те, як відшкодувати лікарняний з ФСС в 2018 році, ми і розповімо нижче.
Відшкодування витрат ФСС: порядок
Так як оплату страхових внесків курирує податкова, то і відшкодування за лікарняними листками проходить тепер через неї. При цьому гроші все одно надходять з ФСС. Розглянемо порядок відшкодування витрат ФСС в 2018 році.
В першу чергу запам'ятайте правило номер один, за відшкодуванням страхових внесків потрібно звертатися в ФНС. Це і є головне нововведення процесу отримання грошей з фонду в 2018. Ось як це відбувається:
Ще раз зробимо акцент на цьому, що саме соцстрах, не податкова, вирішує питання про повернення. При вдалому результаті посібники перерахують на рахунок фірми, або пустять в залік наступних внесків. При невдалому результаті, компанії, швидше за все, доведеться робити доплату за внесками. І доводити до відома її про це буде тепер уже ФНС.
Важливо! У разі, коли витрачені кошти на оплату допомоги по лікарняним нижче суми страхових внесків, то фірма може зробити відрахування з них. Але не забудьте показати це в єдиному розрахунку по внесках.
Власне, тут і відповідь на питання, які документи потрібні для відшкодування з ФСС з лікарняним листком в 2018 році. Це єдиний розрахунок по страхових внесках. Але тільки якщо перерахованих грошей більше, ніж сума допомог. В іншому випадку комплект документів буде іншим, але про це нижче.
Порядок дій, якщо сплачених внесків не вистачає на покриття витрат
Буває так, що допомога по листу непрацездатності дуже велике, і перерахованих внесків недостатньо для покриття витрат, або у фірми мало коштів. При такому стані речей фірма йде безпосередньо в соцстрах за місцем її реєстрації, як страхувальника. Податкова інспекція в цих відносинах не бере.
Порядок дій:
- Чи розраховуєте і оплачуєте співробітникові лікарняний лист;
- Збираєте пакет документів;
- Віддаєте його в соцстрах;
- Чекаєте рішення фонду. Якщо він вам відмовить, то сповістити про це ФНС, а вона вже вас.
Якщо потрібно звернутися до ФСС вам знадобитися заяву.
Зверніть увагу! Якщо соцстрах відправить вам гроші на розрахунковий рахунок, то вони будуть мати строго цільове призначення - виплата допомоги застрахованим особам. На інші витрати їх пускати не можна.
Заява на відшкодування коштів з ФСС у 2018 році: зразок
Щоб зробити відшкодування з ФСС з лікарняним листком в 2018 році, доведеться написати заяву в фонд. Дослідного зразка цього документа немає, все робиться в довільній формі. Причому врахуйте три найважливіших реквізиту:
- Назва фірми, її юридична адреса;
- Ваш номер, як страховика;
- Просим суму.
Однак відділення соцстраху, як правило, становлять для зручності рекомендаційні форми заяви. Краще взяти бланк там або скористатися нашим зразком.
Зразок заяви на відшкодування коштів з ФСС
Завантажити цей зразок
Список документів на відшкодування коштів з ФСС у 2018 році
Нагадуємо, що якщо сплачених внесків досить, щоб покрити витрати на допомогу з листками непрацездатності, то нічого збирати не потрібно. В рамках звітності відправляйте в ФНС єдиний розрахунок за внесками і все. Якщо будуть складності, податкова вас повідомить. А ось якщо грошей в компанії не достатньо або мала місце переплата внесків, то доведеться повозитися.
Відшкодування ФСС з лікарняним листком: які документи у 2018 році
Ознайомтеся зі списком документів на відшкодування коштів з ФСС:
- Заява в довільній формі або на бланку соцстраху;
- Довідка-розрахунок - новий документ, зразок якого ми представимо нижче;
- Документи, що підтверджують і роз'яснюють ваші витрати.
Та все це відправляється в ФСС, не переплутайте.
Серед документів тепер з'явилася довідка-розрахунок. Це пояснювальний документ. Готового бланка ще не придумали, тому доведеться викручуватися самостійно.
У довідці-розрахунок розпишіть в обов'язковому порядку:
- пораховані і сплачені внески;
- борг фірми перед фондом, якщо такий є, і відомості про його погашення;
- борг ФСС перед фірмою;
- витрати на соцстрах не враховані фондом;
- суми відшкодувань за лікарняними, якщо вони були;
Всі дані вказуються в межах звітного періоду. А далі ви можете ознайомитися зі зразком довідки-розрахунок 2018 для соцстраху.
Завантажити цей зразок довідки-розрахунок 2018 можна тут
Як відшкодувати допомога по вагітності та пологах з ФСС у 2018 році
В частині відшкодування допомоги по вагітності та пологах у 2018 році діє правило, коли всі витрачені на декрет кошти, роботодавець покриває за рахунок нарахованих внесків (ст. 431 НК РФ).
До декретною виплат можна віднести:
- Посібник по лікарняним в зв'язку з Бір;
- Одноразова виплата за ранню постановку на облік вагітної;
- Одноразова виплата на народження малюка;
- Допомога по догляду за немовлям до півтора років.
Коли сплачених внесків недостатньо, або сума допомоги нижче платежів в соцстрах - це привід зібрати документи і вимагати відшкодування витрат у ФСС.
Список документів простий: заяву і довідка-розрахунок (зразки вище), а також пояснювальні документи. До них відносяться:
- Довідка про ранній постановці на облік в медустанову;
- Копія лікарняного по Бір,
- Копія свідоцтва про народження дитини;
- Копії всіх довідок, на підставі яких вважалися виплати.
Всі документи направляйте в соцстрах, де зареєстрована ваша фірма. Якщо ФСС покриє витрати, гроші прийдуть на рахунок, або підуть в рахунок майбутніх платежів. Якщо відмовить - прийде сповіщення з податкової.
Терміни відшкодування посібників у 2018 році
У ФСС є тільки 10 календарних днів, щоб відправити підприємству повернення. У разі сумнівів, фонд може призначити позапланову перевірку, щоб переконатися в правильності зроблених виплат. У цьому випадку відшкодування може затягнутися.
При відмові, повідомлення буде відправлено протягом трьох робочих днів з моменту прийняття цього рішення.
