Електронний підпис

1. Правове регулювання електронного підпису
2. Для чого потрібна електронний підпис?
3. Де отримати електронний підпис?
4. Види електронних підписів
5. Як отримати електронний підпис?
6. Як перевірити справжність електронного підпису?

Електронний підпис - це таке явище в сучасному житті, про який простіше розповісти, як воно працює, ніж дати йому опис. По крайней мере, спробу законодавця дати поняття електронного підпису навряд чи можна назвати вдалою.

«Електронний підпис - інформація в електронній формі, яка приєднана до іншої інформації в електронній формі (підписується інформації) або іншим чином пов'язана з такою інформацією і яка використовується для визначення особи, яка підписує інформацію» (стаття 2 закону від 06.04.2011 N 63-ФЗ ).

І все ж, з цього опису можна зробити висновок, що електронний підпис, як і звичайна, ідентифікує особу, якій вона належить, і висловлює його згоду з вмістом підписаного документа.

Для свого широкого поширення електронний підпис повинна мати переваги, яких немає у особистого підпису на паперових документах. Такі переваги у ЕП дійсно є, і ми розглянемо їх нижче.

Правове регулювання електронного підпису

Перший закон про електронний підпис був прийнятий в січні 2002 року (№1-ФЗ від 10.01.02). Правда, називалася підпис не просто електронної, а електронним цифровим підписом або ЕЦП. Така абревіатура зустрічається до сих пір, хоча правильно використовувати інше поєднання - ЕП (електронний підпис).

Зараз застосування електронного підпису регулює новий закон -. Згадується ЕП і в інших нормативно-правових актах, наприклад, в законі від 27 липня 2006 № 149-ФЗ, де вона названа аналогом власноручного підпису фізичної особи.

Перейнялася регулюванням електронного підпису і Федеральна служба безпеки, яка затвердила Вимоги до засобів електронного підпису і до засобів засвідчує центру.

Всі бажаючі можуть ознайомитися з першоджерелами (прямо скажемо, непростими для розуміння) по посиланнях, а ми відповімо в цій статті на практичні питання: навіщо потрібна електронний підпис, і як її отримати.

Для чого потрібна електронний підпис?

Перш за все, така підпис в набагато більшому ступені підтверджує факт підписання документа (в даному випадку, тільки електронного документа) певною особою. Звичайну ж особистий підпис на паперовому носії при нинішньому розвитку технологій досить легко підробити.

Люблять заявляти про підписання документів невстановленою особою і податкові органи, а це часто спричиняє збільшення податкової бази, штрафи та інші санкції. Незалежна експертиза особистого підпису під значущими документами не завжди може допомогти, тому що не у всіх ситуаціях дозволяє підтвердити або спростувати факт справжності через малого числа символів в підпису. Якщо ж документ підписаний електронним підписом, то сумніватися в її авторстві вже не доводиться.

Зверніть увагу, рівнозначного власноручного підпису визнається тільки посилена кваліфікована електронний підпис.

Друга перевага застосування ЕП - це захист електронного документа від його несанкціонованого зміни. Паперові документи, навіть при наявності на них справжньої підписи, можна підробити або доповнити. Крім того, вони можуть бути випадково пошкоджені, втрачені, вкрадені і т.д., а відсутність паперових документів не дозволить підтвердити якийсь значущий факт, адже слово до справи не пришиєш.

Третя причина, по якій застосування електронного підпису буде розвиватися і далі - це можливості для вчинення дій або отримання інформації, не виходячи з дому. ЕП дозволяє:

• подати документи на реєстрацію ІП або юридичної особи ;
• здійснювати цивільно-правові угоди;
• отримувати державні та муніципальні послуги;
• вести захищений документообіг;
• здавати звітність ;
• працювати з банківськими документами і розпоряджатися коштами на розрахунковому рахунку;
• брати участь у держзакупівлі , Торгах і тендерах ;
• здійснювати інші юридично значимі дії.

Нарешті, при веденні підприємницької діяльності в деяких випадках без електронного підпису вже не обійтися. Так, звітність по ПДВ і по працівниках (якщо їх більше 25 чоловік) зараз приймається тільки в електронному вигляді.

Здача звітності в електронному вигляді та далі буде тільки розвиватися, адже такий спосіб знижує витрати праці і часу тих, хто звітність приймає і здає; зменшує число технічних помилок при заповненні форм; захищає звітність від несанкціонованого виправлення або перегляду.

Де отримати електронний підпис?

Придумати і створити електронний підпис самому не можна, її видачею займаються спеціалізовані організації - засвідчують центри. Вимоги до них встановлені статтею 16 закону № 63-ФЗ, і серед них:

• вартість чистих активів організації повинна становити не менше одного мільйона рублів;
• фінансове забезпечення відповідальності за збитки, завдані третім особам, має становити не менше півтора мільйона рублів;
• кількість в штаті кваліфікованих працівників, які безпосередньо здійснюють діяльність по створенню та видачі сертифікатів ключів перевірки електронних підписів, має бути не менше двох.

Засвідчують центри повинні отримати акредитацію в Мінкомзв'язку. Знайти відповідний регіональний засвідчує центр або перевірити його акредитацію можна тут:

Клікнувши на назву обраного засвідчувального центру, ви потрапите на сторінку з короткою інформацією про нього, а з неї - на сайт самої організації.

Якийсь час отримати електронний підпис можна було і в деяких філіях Ростелекома, але зараз його засвідчує центр повідомляє, що з технічних причин тимчасово призупинив надання цієї послуги.

Види електронних підписів

Стаття 5 закону N 63-ФЗ виділяє три види електронного підпису: проста, посилена некваліфікована і посилена кваліфікована.

Простий підпис - це комбінації символів, коди і паролі, які дозволяють встановити факт формування електронного підпису певною особою. Таку підпис досить легко зламати.

Посилена підпис (некваліфікована і кваліфікована) формується за допомогою зовнішнього носія - флешки або дискети. Додатковий захист посиленою кваліфікованої підпису - це ключ перевірки ЕП, зазначений в кваліфікованому сертифікаті. Звітність і юридично значимі документи повинні підписуватися тільки посиленою кваліфікованої підписом.

Засвідчують центри пропонують різні електронні підписи в залежності від можливості доступу до різних ресурсів. Так, ЕП для звичайної фізичної особи за все за 450 рублів дозволяє вести захищений юридично значущий документообіг, отримувати державні та муніципальні послуги онлайн, платити податки через особистий кабінет.

Універсальні електронні підписи надають максимальні можливості, в тому числі - участь в торгах і держзакупівлі .

Як отримати електронний підпис?

Зазвичай все засвідчують центри докладно консультують на своїх сайтах всіх бажаючих отримати електронний підпис. Коротенько цей процес ми опишемо тут:

1.Вибрать засвідчує центр з організацій, акредитованих Мінкомзв'язку.

2.Подать разом із заявою необхідний пакет документів, який буде відрізнятися в залежності від типу власника ЕП - звичайна фізична особа, ІП або організація. Мінімальним пакет документів буде у звичайної фізичної особи - копія паспорта, СНІЛС і свідоцтва про ІПН. З вимогами до оформлення документів треба ознайомитися в самому центрі, тому що деякі з них приймають тільки нотаріальні копії, а інші запитують оригінали документів для звірки.

3. Ідентифікувати особу заявника - з'явившись особисто в засвідчує центр або надіславши завірену телеграму через Пошту Росії.

4.У обумовлений термін з'явитися в точку видачі ЕП для отримання кваліфікованого сертифіката та ключів електронного підпису.

Як перевірити справжність електронного підпису?

На порталі держпослуг створений спеціальний сервіс, який дозволяє перевірити справжність ЕП. Для перевірки треба завантажити електронний документ, справжність підпису якого треба підтвердити, і файл самої електронного підпису.

У разі достовірності підпису і незмінності документа сервіс видасть повідомлення про проходження перевірки, а також дані про власника і видавця ЕП і термін її дії.