Посадова інструкція

1. Для чого потрібна посадова інструкція?
2. Хто складає посадову інструкцію?
3. Правила складання посадових інструкцій
4. Зразки посадових інструкцій:

Посадова інструкція - це документ, в якому чітко прописуються всі права і обов'язки працівника. Інструкція є керівництвом, критерієм оцінки результатів трудової діяльності, орієнтиром напрямки по підвищенню кваліфікації. Саме на підставі посадової інструкції керівник вирішує долю працівника: підвищує на посаді або переміщує на іншу, звільняє або направляє на додаткове навчання.

Розглянемо докладніше цільове призначення посадових інструкцій, правил їх складання, наведемо приклади даного документа, розглянемо значення посадових інструкцій в області трудових правовідносин.

Для чого потрібна посадова інструкція?

Даний документ виконує наступні функції:

• регулюючу;
• регламентує;
• організаційну.

Завдяки інструкції на підприємстві відбувається грамотний підбір кадрів, їх розстановка, закріплення і збільшення професійної кваліфікації, вдосконалюється технологічне і функціональний розподіл праці.

Ухвалення посадової інструкції сприяє реалізації певних цілей, які можна розділити на два напрямки:

• спеціальні: об'єктивність рішень про атестацію працівника, заохочення або накладення дисциплінарних стягнень;
• загальні: використання, розстановка, підбір кадрів, раціональне поділ праці.

Посадова інструкція - це і дуже дієвий засіб менеджменту (управління персоналом). Її наявність дозволяє:

• не дублювати функції працівників при виконанні певних категорій робіт;
• досягти оптимального взаємодії працівників, які займають посади різного рівня при вирішенні управлінських, виробничих завдань;
• об'єктивно оцінювати діяльність співробітника при прийнятті рішень про присвоєння кваліфікаційних розрядів, спеціальних звань, відповідність займаній посаді;
• обґрунтувати накладення дисциплінарного стягнення при оцінці якості виконання співробітником його трудових обов'язків.

Якщо оцінювати правову природу посадової інструкції, то можна відзначити і те, що вона тісно пов'язана з особистістю співробітника, із захистом його інтересів і прав, вихованням в процесі трудової діяльності.

Проаналізувавши значення посадової інструкції, можна зробити наступні висновки:

• посадова інструкція, в першу чергу, - керівництво безпосередньо для працівника: інформація про очікувані від нього діях, про критерії оцінки результатів праці, про орієнтири для підвищення кваліфікації;
• посадова інструкція - основа для прийняття рішень про долю працівника в рамках трудового договору: підвищення, переміщення по кар'єрних сходах, звільнення, направлення на навчання, зарахування до керівного резерв;
• відповідно до трудової функцією посадова інструкція визначає професійний образ співробітника.

Далі розглянемо особливості складання посадової інструкції.

Хто складає посадову інструкцію?

Посадових інструкцій на підприємстві зазвичай кілька: вони складаються під кожну штатну посаду. Даний документ носить знеособлений характер, а за його розробку на великих підприємствах несуть відповідальність спеціальні підрозділи (відділи праці, заробітної плати, управління персоналом). У невеликих компаніях складанням посадової інструкції зазвичай займаються керівники служб і відділів.

Після розробки посадової інструкції її затверджує керівник організації одноосібно. Нормативно-правові акти, що діють на території РФ, не передбачають участі представницьких органів працівників (наприклад, профспілок) в утвердженні та складанні посадових інструкцій.

Що стосується терміну дії посадової інструкції, то в трудовому законодавстві не передбачено будь-яких вказівок на цей рахунок. Але рекомендується доповнювати і змінювати документ не рідше разу на два місяці. Передумовою для внесення доповнень, змін можуть служити зміни в технологічних і організаційних умов праці на конкретному підприємстві.

Правила складання посадових інструкцій

Посадова інструкція - це локальний акт будь-якої організації. Тому, на підставі ст. 8 Трудового кодексу, як локальний акт, що включає в себе норми трудового права, вона приймається роботодавцем відповідно до угод, колективним договором, законом, іншими нормативно-правовими актами. У деяких випадках при розробці посадової інструкції враховується думка працівників, але це не є обов'язковою вимогою.

Якщо посадова інструкція містить положення, які погіршують трудове життя працівників в порівнянні з нормами трудового законодавства, або вона приймається без дотримання порядку обліку, передбаченого трудовим кодексом, то вона вважається недійсною. Дотримання законодавчих норм необхідно для захисту прав працівника в період його трудової діяльності.

Що стосується змісту інструкції, то про нього в чинному законодавстві згадується лише побічно: у відповідній постанові Мінпраці кажуть, що «основою для розробки посадової інструкції служать кваліфікаційні характеристики, відповідно до яких і встановлюється перелік обов'язків співробітників, що враховує особливості організації управління, виробництва і праці , відповідальність і права ». Отже, найважливішими при складанні документа є положення про відповідальність, права та обов'язки працівника.

Внесення до посадової інструкції додаткових розділів залишається на розсуд роботодавця. А основні розділи, затверджені в Положенні «Про порядок затвердження, розробки посад ...», такі:

• загальні положення: порядок заміщення, склад підлеглих і їх наявність, безпосередня підпорядкованість, місце посади;
• відповідальність;
• права;
• посадові обов'язки;
• загальні вимоги, в яких наводиться обсяг необхідних для займаної посади навичок, знань;
• кваліфікаційні вимоги: до досвіду, стажу, освіті тощо.

Кваліфікаційні характеристики кожної посади включають в себе три розділи. Розглянемо їх:

1. "Посадові обов'язки". Даний розділ містить список функцій, які можна доручити частково або повністю працівникові на певній посаді.
2. "Повинен знати". У цьому розділі містяться вимоги, які пред'являються до співробітника щодо знань за фахом знань засобів, методів, нормативно-правових актів, що застосовуються працівником при виконанні посадових обов'язків.
3. «Вимоги до кваліфікації». Цей розділ визначає ступінь профпідготовки працівника і необхідний трудовий стаж, які необхідні для виконання обов'язків на займаній посаді.

Особливо варто відзначити, що після затвердження посадової інструкції керівником компанії, працівник зобов'язаний особисто ознайомитися з документом і залишити про це відмітку.

Зразки посадових інструкцій:

посадова інструкція директора, менеджера