- Переваги даного продукту.
- Документи і їх створення.
- Робота користувачів один з одним.
- колективний доступ
- Збереження колишніх версій
- Web доступ
- Пошук
- Доступ і права до нього
- Від файл-сервера 1 С: Архів відрізняє:
- Інтеграція з зовнішніми додатками
Що ж таке 1 С: Архів - це системний-програмний комплекс управління документами та іншими даними.
Відмінностями від інших продуктів, можна виділити багато в запропонованому продукті. Перше, що необхідно розглядати це завдання:
- Забезпечення виконавцям можливості робити свою роботу, надаючи їм для цього матеріали;
- Як і у більшості програм даного профілю, можна виділити завдання - це спрощення пошуку всіх даних;
- Ще однією метою можна назвати створення єдиного поля (сховища) для документів;
Переваги даного продукту.
До основних переваг, можна віднести здатність даного продукту спрощувати роботу і підвищувати за рахунок цього робочий потенціал.
Варіативність файлів, які може зберігати 1 С: Архів дуже широкий, до них можна віднести відео файли; аудіо файли; документи офісного характеру; графіки; кольорові картинки та інші види файлів. Архів 1С, як правило використовують для внутрішньої впорядкованості і структурування офісних документів.
Структура папок у 1 С: Архіву організовується саме так, як буде зручно вам, наприклад - за допомогою проектування ієрархії вашої організації. У кожному відділі системи, є можливість призначення відповідальної особи, по іншому адміністратора. Ціна доступна багатьом - це можна назвати вагомою відмінністю серед конкурентів на ринку. Великий вибір можливостей і інструментів продукту, дозволяє користуватися ним, на підприємствах різної величини. 1 З: Архів має хороший функціонал і до нього можна віднести ведення обліку даних.
У всіх документів є своя картка. У всіх картка є реквізити, що відповідають стандартам ГСДОД і вимогам ГОСТ Р. 6.30-2003. Єдиним недоліком даної характеристики можна віднести те, що не можна змінити реквізити, прикладені в картки.
Документи і їх створення.
У 1 С існують вже створені шаблони і для роботи не доведеться вигадувати нічого нового. Для створення документа необхідна, скористатися шаблоном або задати свої власні дані, якщо вам це буде необхідно.
Робота користувачів один з одним.
Документи і файли прикладені туди, можна надсилати електронною поштою. Користувачі, обмінюючись повідомленнями можуть залишати посилання на документи, це є дуже зручною функцією. для реалізації доручень, існує можливість їх видачі, і контролю за виконанням.
Документи зберігаються в 1 С Архіві ось таким чином:
Дані системи мають єдине місце розташування і централізованість. Співробітники можуть розпоряджатися документами, через інтернет або ж в системі. Система складається з папок рубрикаторів, які мають можливість налаштовуватися користувачем.
Робота з документами стала простіше, при використанні 1 С: Архіву так, як він розпізнає велику кількість різних форматів. Формат Microsoft Office або HTML так само, як і інші формати підтримувані даним продуктом. всі дії можна здійснювати працюючи і переглядаючи їх прямо в Архіві, не вдаючись до використання інших додатків.
Ведеться облік організаційної області підприємства. Наскрізні реєстраційні номери, вони враховуються автоматично.
колективний доступ
Ви маєте доступ до всіх наявних корпоративних документів, з можливістю їх редагування і роботи з ними. У даній системі існує механізм блокування документа, він дозволяє виключити конфлікт програми, при одночасному редагуванні користувачів.
Збереження колишніх версій
В 1 С: Архіві є чудова функція збереження колишньої версії, якщо ви працювали з документом і після чого редагували його, то документ зберігається в колишній версії, в загальному архіві. Якщо ви захочете подивитися одну з наявних версій, то така можливість у вас є. У кожній версії буде позначено, хто її автор і які зміни були внесені. Обмежень за кількістю збережених даних немає.
Web доступ
Доступ до компонентів документів може бути проведений, через звичайний веб браузер. За рахунок цього користувачі системи, які не перебувають в офісі, могли б їй скористатися, що є дуже зручним властивістю.
Пошук
Пошук в 1 С: Архіві забезпечується не тільки за допомогою картки, а й за допомогою морфологічних особливостей тексту. Щоб шукати за допомогою такого способу, використовується словник «Морфологічний модуль і словник ОРФО, Copyright © 2000 Информатик». Ще одним цікавим підходом для пошуку різних файлів або документів, можна віднести (дайджест), на задану тему проводиться добірка.
Доступ і права до нього
До всіх об'єктів цього архіву, можна призначити права доступу. У разі призначення прав обраної папки, то всі документи і файли, прикріплені до неї, успадковують права папки, в якій вони знаходяться. Можна провести ранжування прав за дев'ятьма критеріями:
- Можливість створювати і видаляти документи і файли;
- Наступним є можливість відкриття і закриття файлів;
- Дуже важливим критерієм є управління версіями;
- Ще один критерій це редагування;
- Хто буде підписувати документи;
- Можливість переміщення;
- Зміна прав;
Після будь-якої дії досконалого користувачем системи, відбувається протоколювання, і адміністратор може, при необхідності, переглянути будь-які питання, що цікавлять його дані.
Від файл-сервера 1 С: Архів відрізняє:
- Контроль над діями користувачів;
- Управління правами для доступу до файлів;
- Безпечне середовище і зберігання в ній всіх даних;
- При виникненні конфліктів в системі, в момент редагування файлів декількома користувачами, вирішено;
- Збереження всього робочого матеріалу і можливість роботи з кожним з них;
- Широкий вибір пошуку документів;
- Формування єдиного сховища матеріалів, необхідних для роботи організації;
Інтеграція з зовнішніми додатками
В 1С: Архів входять різноманітні механізми, що сприяють спільній роботі з іншими додатками, що дозволяють наприклад:
- Створювати додатки вузького профілю, для роботи з документами;
- Цілком реальна можливість, додавання нових функцій;
- А також вирішення всіх можливих проблем через інтернет;
Даний продукт практичний і має потужну платформу. Вартість різниться, залежно від того на скільки є дана версія нової. ціни можуть різниться від доларів до рублів, максимальною ціною на цей додаток можна назвати 57 000 тисяч рублів.
Компанія ІТЕРАНЕТ є офіційним акредитованим партнером компанії 1С. У нашому штаті є відділ по розробці систем на платформі «1С», тому, або створення комплексу програм на основі 1С. Ви можете звернутися до нас з будь-яких цікавлять вас по телефону гарячої лінії: +7 (495) 788-85-01.
