Знищення архівних документів

1. Вартість і ціни
2. На нашій території
3. Що отримує наш клієнт?
4. Знищення документів із закінченим терміном зберігання
5. Знищення бухгалтерських документів
6. Правила та порядок знищення документів
7. Переваги професійної утилізації
8. Способи і засоби знищення документів

Рано чи пізно в будь-якій компанії накопичується велика кількість документів на паперових носіях, у яких є певний термін зберігання. Але після закінчення цього терміну паперу слід знищувати. Правда, робити це потрібно у відповідності до вимог закону: скласти акт знищення документів з простроченим терміном зберігання та утилізувати їх в установленому порядку. Саме правильне рішення - замовити знищення документів у спеціалізованій компанії, співробітники якої швидко і професійно проведуть експертизу цінності документів, складуть належно оформлений акт і утилізують паперу одним з дозволених законом способів.

Для того, щоб знищити документи відповідно до вимог закону, необхідно:

• провести розбір документальної маси, відокремити цінні документи і документи з не до кінця закінченим терміном зберігання від документів, які можна знищити,
• піддати документи полистовому перегляду, щоб цінні документи не були знищені, випадково потрапивши в невідповідний справу,
• скласти і підписати акт про виділення до знищення, з перерахуванням всіх документів, що підлягають знищенню.

Вартість і ціни

На вашій території

Найменування робіт з утилізації Одиниця виміру Тариф Мінімальне замовлення Розбір невпорядкованих документів з відділенням документів з простроченим терміном зберігання 1 справа 34 руб. Не обмежено Виділення документів, з простроченим терміном зберігання, на знищення з полістний переглядом. 1 справа 87 руб. Не обмежено Формування справ в зв'язки. 1 зв'язка 15 руб. Не обмежено Знищення документів шляхом шредірованія 7 руб. 1000 кг / 7 000 рублів Знищення документів шляхом спалювання 55 руб. 100 кг / 5500 рублів

На нашій території

Найменування робіт з утилізації Тариф Мінімальне замовлення Знищення документів на нашій території (з використанням нашого автотранспорту) 6 руб / кг 300 кг / 1800 рублів Знищення документів на нашій території (доставка власним автотранспортом) 3 руб / кг 500 кг / 1400 рублів Знищення документів на нашій території (доставка власним автотранспортом) 6-м рівнем секретності 55 руб / кг 100 кг / 5400 рублів Ціна включає роботу наших вантажників по розвантаженню автотранспорту, знищення на нашій території; надання акту про утилізацію і всіх необхідних закривають бухгалтерських документів

Що отримує наш клієнт?

1. У призначений час і місце під'їжджають 2 наших спеціально навчених фахівця-вантажника на надійному вантажівці-шредері
2. Складаємо акт і договір про надані послуги
3. Ви впускаєте їх до себе в офіс
4. Вантажники збирають все що підлягає знищенню
5. На ваших очах подрібнюють документи
6. Машина відвозить продукт подрібнення
7. Відходи піддаються переробці
8. Швидкість утилізації до 3 тонн на годину!

Що потрібно від клієнта?

1. Зателефонувати нам за номером +7 (499) 391-47-01
2. Ми не беремо передоплату і не вимагаємо гарантійних зобов'язань
3. Показати об'єкт і спостерігати процес знищення
4. Оплатити фактично виконану роботу

Контакти

Як ми працюємо?

Утилізація документів в нашій компанії - комплексна послуга. Це означає, що ми не тільки швидко і якісно знищуємо документи, а й виробляємо експертизу їх цінності, а також займаємося їх транспортуванням до місця знищення (якщо в цьому є необхідність), навантаженням і розвантаженням. Ми запропонуємо Вам найбільш підходящий і економічний спосіб утилізації паперів і гарантуємо абсолютну конфіденційність.

Після укладення договору та оформлення замовлення та оплати рахунку наші фахівці виконають утилізацію в заздалегідь узгоджений час обраним Вами способом.

Знищення документів із закінченим терміном зберігання

На території замовника (документи знищує спеціалізована машина-шредер, яка виїжджає до замовника в обумовлений час і виробляє подрібнення необхідних паперів згідно з актом і в присутності комісії організації).

Знищення бухгалтерських документів

За допомогою стаціонарного шредера в присутності замовника (документи, що підлягають знищенню, на підставі накладної на машині вивозять на територію нашої компанії, де і виробляється шредірованіе паперів в присутності представника замовника).

Правила та порядок знищення документів

Згідно із законом знищити можна тільки ті документи, у яких закінчився термін зберігання і вони втратили практичне значення. Терміни зберігання визначаються номенклатурою справ підприємства на підставі федеральних законів. Щоб організувати знищення архівних документів, потрібно спочатку скласти акт, в якому перераховуються всі справи, що підлягають утилізації. Цей документ підписує працівник, який справив експертизу документів та їх цінності, погоджує акт експертна комісія установи або архіву, а стверджує - керівник організації. Якщо Ви не маєте співробітниками достатньої кваліфікації або вільним часом для розбору та експертної оцінки Ваших документів, то цю роботу може під Вашим контролем виконати бригада кваліфікованих фахівців в галузі архівної справи.

Після того, як акт складений і затверджений, можна приступати безпосередньо до знищення справ, які в нього внесені.

Переваги професійної утилізації

Теоретично організувати знищення документів, що не підлягають зберіганню, можна і самостійно: просто спалити їх. Але на практиці це не так-то просто зробити: старі справи в звичайному вогнищі не згорять, а утилізувати велику кількість паперів побутовим шредером - справа безнадійна. Замовивши ж послугу утилізації, Ви просто складете акт, оплатіть рахунок спеціалізованої компанії і проконтролюєте процес знищення первинних документів (кадрових або бухгалтерських) та інших непотрібних паперів.

Способи і засоби знищення документів

• Шредірованіе - знищення шляхом подрібнення документів за допомогою промислового шредера (це може бути автомобіль-шредер, який виробляє утилізацію на території замовника, або великий агрегат, поєднаний з промисловим пресом, на території компанії, що надає послугу). Цей спосіб підійде і для знищення документів при ліквідації організації, і для утилізації паперів зі строком зберігання.
• Спалювання - знищення в високотемпературної печі на території підприємств, що мають подібне обладнання. Цей спосіб застосовується в основному для знищення секретної документації, паперів, що містять особисті дані або комерційну таємницю, а також банківських карт.
• Хімічна обробка реагентами - один з найдорожчих способів, який застосовується для важливих документів в якості другого етапу після шредірованія (якщо немає можливості спалити папери). При обробці подрібненого паперу реагентом, обрізки просто перетворюються в размягченную масу.
• Закопування - найбільш ненадійний спосіб утилізації. Він ефективний тільки в районах з дуже вологим кліматом і тільки після шредірованія.

Розкажіть про нас своїм друзям!